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    關于做好2013年下半年自學考試畢業證辦理工作的通知
    2013-11-18  

    各校區、教學區(點):

    根據湖北省教育考試院《關于做好2013年下半年自學考試網上辦理畢業證工作的通知》通知精神,為做好我校自學考試畢業證辦理工作,現將有關事項通知如下:

    一、時間安排

    1.畢業生網上申報時間:11月26日~12月4日

    2.信息確認時間:12月4日~12月6日

    二、申報畢業條件

    1.遵守國家憲法和法律;

    2.按專業考試計劃規定完成全部課程考試且成績合格(包括畢業考核、實驗、實習及技能考核);

    3.課程免考、頂替及轉考符合規定。外省轉考考生在我省取得專科不少于5門、本科不少于4門的合格成績,方可在我省申請畢業(戶口遷移者、軍人或國家機關事業單位人員工作變動、被普通高等或中等學校錄取者除外);

    4.如有考試違規記錄,已達到推遲畢業年限;

    5.申請獨立本科段畢業的考生,須持有國家承認的國民教育系列專科及專科以上學歷證書。

    三、具體要求

    (一)請各校區、教學區(點)通知安排全部課程考試合格的學生在規定的時間內(11月26日至12月4日)登錄www.hbea.edu.cn進入自考畢業生網上注冊系統,憑準考證、身份證及姓名進行注冊,注冊后在系統中打印畢業生申報表并簽名確認。

    (二)請各校區、教學區(點)于12月4日至6日將如下材料帶至我院進行信息確認:

    1.本校區畢業辦證統計表一份;

    2.每生2寸藍底彩色登記照2張;

    3.畢業生申報表(學生本人網上報后打印并簽名確認);

    4.畢業生辦證檔案袋,內裝材料如下:

    (1)有效身份證清晰復印件(正反兩面復印)2份;

    (2)PVC卡12位號準考證原件(專本套讀同一準考證的考生,還需提供準考證復印件,并由我校簽章,準考證遺失的考生須由我校出具貼有相片的準考證遺失證明);

    (3)課程合格證和課程轉免考表原件(已簽審的);

    (4)申請獨立本科段畢業的考生,須出具省自考辦計劃科簽審的國家承認的國民教育系列專科及專科以上學歷證書的復印件一份。對于2013年下半年前辦理的紙質專科簽審件,需表明考生的準考證號和身份證號,并統一登記在《驗證登記表》上。

    畢業辦證統計表、照片粘貼、畢業生辦證檔案袋封面、獨立本科段的《驗證登記表》的格式見附件1-4。以上材料按專業分類,同一專業的學生按準考證號從小到大的順序排列。

    (三)姓名有誤的考生,必須以電子檔案姓名申請畢業,但必須在申請表的補充說明處說明,同時:

    1.屬音同字不同的現象,須持身份證和戶口本的原件及復印件,以及當地公安部門(派出所)出示的曾用名證明,到我院提出更名申請;

    2.屬更名換姓的現象,原則上不予更改,如果有特殊情況必須更改的,除須持身份證和戶口本的原件及復印件,以及當地公安部門(派出所)出示的曾用名證明外,還必須具有市級以上更名換姓的公證書原件,到我院提出更名申請。

    特此通知。

    附件1:畢業證辦理統計表樣表.xls

    附件2:照片粘貼表.xls

    附件3:畢業生辦證檔案袋封面格式.doc

    附件4:驗證登記表.xls

    武漢工程大學繼續教育學院

    2013年11月18日

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